「開示対象個人情報」について
開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。 詳細については、以下をご確認下さい。
開示等の求めの申し出先
「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」へご連絡下さい。
開示等の求めの方式
開示等の求めを行う場合は一旦、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」に連絡をください。
当社所定の申請書にご記入の上、当社までご持参いただくか、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」宛てにご郵送ください。
本人確認、代理人確認ができ次第、当社で検討し対応いたします。
※当社所定の申請書はこちら 「個人情報 開示等要求書」(PDF:84KB)
※ご郵送の際の送料は、申請者のご負担になります。
本人確認のための書類
- 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード のコピーのいずれか1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。 - 上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通
代理人確認のための書類
- 委任状(本人の署名捺印) 1通
- 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
- 代理人を確認するための書類(「本人確認のための書類」と同類のものになります。)
非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
- 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
- 所定の申請書類に不備があった場合。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
- 他の法令に違反することとなる場合。
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」へご連絡下さい。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先：当社は「公益社団法人 東京グラフィックサービス工業会」」に所属しております。
「個人情報の第三者への開示・提供・委託」
当社は以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
また、上記利用目的の範囲内で当社の協力会社や外部スタッフなどに委託することはありますが、その際には適切な委託先を選定、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託します。
- 法令に基づき、裁判所その他の政府機関などより開示・提供を求められた場合
- 人の生命､身体または財産の保護のために必要な場合で､ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体などの公的な事務遂行上､協力が必要な場合で､ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合
〈個人情報の取り扱いに関するお問合せ先〉
株式会社 創基
個人情報問合せ窓口（総務・経理部）
TEL：03-5251-0016 FAX：03-6277-7040
Mail：pj.oc.ikuos@umuos